괴짜 천재처럼 메모하는 6가지 방법

이 글은 2003년 출간된 “괴짜 천재들의 똑똑한 다이어리” 에서 필요한 부분만을 발췌, 요약했습니다.

① 언제 어디서든 메모하는 습관을 가져라

발명왕 에디슨은 “지금부터 새로운 발명에 관한 모든 것을 기록하겠다.”고 스스로 다짐하고 아이디어가 떠오를 때마다 메모를 하기 위해 메모지와 작은 노트를 가지고 다녔다고 한다.

② 기획서를 위한 메모기술 – ‘발상’을 이끌어내는 힌트

기획서를 쓸 때 ‘비즈니스 문서’라는 선입관 때문에 격식을 차린 문장이나 언어가 필요하다고 생각하는 사람이 적지 않은 듯하다. 그러나 그렇게 되면 ‘자신다움’이 결여돼 아주 재미없는 기획서가 된다. 클라이언트가 기획서에서 요구하는 것은 형식이나 양식이 아닌 ‘그 내용’이다. 즉 이는 읽는 사람으로 하여금 ‘맞아! 그래’와 같은 동의를 얻어냄과 동시에 설득력 있는 아이디어로 꽉 찬 ‘내용’을 담는 것이 무엇보다도 중요하다는 것이다. 그리고 그것을 ‘어떻게 이해하기 쉽게 전달할 것인가’가 중요하다.

기획서에서 가장 중요한 점은 ‘내용을 쉽게 이해할 수 있는가’ 하는 점이다. 그렇다면 다음에는 ‘어떤 내용을 담을까’가 문제가 된다. 그러나 이것도 일상생활 속에서 적어둔 메모로 간단히 해결된다. 평상시 스크랩이나 파일 정리를 잘해두면 여러 모로 쓸모가 많다. 메모를 할 때는 문자보다 그림이나 도표를 이용하는 방법이 좋다. 역사상 가장 창조적인 생각들은 언어 대신 그림으로 표현되었다.

아인슈타인은 자기는 언어로 생각한 적이 거의 없다고 말했다. 그에게 개념은 먼저 이미지로 떠올랐고, 나중에 그것을 언어나 공식으로 표현하려고 했다고 한다. 일본의 기획 컨설턴트 가토 마사하루는 저서 『생각의 도구』에서 그림의 요소를 메모에 집어넣거나 혹은 그림과 문자가 뒤섞인 복합형 메모를 권장하고 있다.

③ 자신의 능력을 확실하게 상승시켜주는 독서메모

자기가 좋아하는 책을 읽을 때는 시간을 쪼개서 조금씩 읽더라도 큰 어려움 없이 그 내용이 머릿속에 쏙쏙 잘 들어온다. 그러나 업무나 공부를 위해 어쩔 수 없이 읽는 전문서적의 경우는 그렇지 않다.

나는 그러한 책을 읽을 때는 반드시 메모용지를 책갈피 대신 사용하고 있다. 또한 책을 읽으면서 마음에 드는 부분은 우선 밑줄을 그어놓거나 여백에 포인트를 써둔다. 게다가 ‘이것은 일에 사용할 수 있겠군.’이라고 생각하는 부분, 즉 나의 경우를 예로 들면 출판기획의 소재거리나 집필의 재료라고 생각하는 요소는 책갈피 대용인 메모용지에 기입해 둔다.

책을 읽어갈수록 책갈피를 대신한 메모용지에는 업무나 공부에 도움이 될 만한 포인트나 키워드가 점점 쌓여가게 된다. 이런 책갈피만 있다면 책을 읽다가 그만두더라도 전에 읽었던 내용을 바로 떠올릴 수 있다. 또한 책을 다 읽은 후에는 그 메모를 읽는 것만으로도 그 책을 다시 한번 읽는 것과 거의 같은 효과를 얻을 수 있다.

④ 정보를 확실하게 자신의 것으로 만드는 메모 정리법

메모를 열심히 하는 사람은 많다. 그러나 그것을 제대로 잘 활용하는 사람은 적다. 그렇다면 과연 어떻게 활용하는 것이 좋을까? 메모는 정리라는 작업을 거침으로써 좀더 가치 있게 만들어진다고 해도 과언이 아니다. 메모는 그냥 보관만 하면 아무 쓸모가 없다. 더욱이 메모 양이 쌓이면 나중에 작업방해만 될 것이다. 정리․보관은 크게 나누어 다음의 4가지 작업 공정이 있다.

1_반복해서 읽는다
2_마킹 작업을 한다
3_분류한다
4_통합한다

우선, 무엇보다도 중요한 것이 첫 번째의 ‘반복해서 읽는 것’이다. 내용을 재확인하는 것은 매우 중요하다. 이 단계에서 만일 불필요하다고 느끼는 것들이 있다면 과감히 버려도 상관없다.

반복해 읽은 후의 작업을 편리하게 하는 것이 ‘마킹 작업’이다. ‘마킹’이란 말하자면, 다시 읽어보지 않아도 메모 내용이나 핵심을 한눈에 알아볼 수 있도록 표시해두는 것을 말한다. 그래서 어쩌면 ‘반복해서 읽음’ 과 동시에 마킹 작업을 하는 것이 효율적일지도 모른다.

그리고 이 마킹은 그 다음 단계인 ‘분류’와 밀접한 관계가 있다. 분류 작업을 간단하게 하기 위해 메모에 마킹이라는 작업을 한다고도 말할 수 있다. 그리고 마킹한 부분을 키워드로 해 자신만의 방법대로 분류해간다. 물론 모든 메모를 같은 방법으로 분류할 필요는 전혀 없다.

가장 중요한 것은 필요할 때 바로 쉽게 꺼낼 수 있어야 한다는 것이다. 따라서 단순히 분류만 하는 것이 아니라 연관성이 있는 것을 한곳에 모으는 작업(그룹핑)이 필요하다. 이렇게 정리/보관하면 정보가 필요할 때 편리하게 활용할 수 있을 것이다.

⑤ 스케줄을 매달 수정하고 쓸데없는 행동을 줄이자

우리들은 하루에도 여러 가지 다양한 활동을 한다. 그런데 가끔씩 ‘쓸데없이 시간을 보냈군!’이라는 생각이 드는 경우가 종종 있다. 나 같은 경우 의리상 참석한 결혼식, 출판기념회 파티, 실력 없는 주최자가 개최하는 스터디 회에서 돌아오는 길은 항상 그런 기분이 든다. 그런데 단지 이러한 기분은 한 순간일 뿐, 곧 잊어버리고 만다. 그리고 또 같은 행동을 반복하고 또 ‘쓸데없이 시간을 보냈군!’이라고 후회한다.

이런 판단은 누구나 무의식중에 하고 있을 것이다. 단지 이를 정기적으로 그리고 의식적으로 행하는 것에 그 의미가 있다고 생각한다. 나는 월말이면 그 달에 만난 사람들을 떠올려보고 앞으로 계속 정보교환을 해야 하는 사람인지 그렇지 않은 사람인지를 나름대로 선별한다. 어쩌면 나의 이러한 행동이 무례하다고 느끼는 사람이 있는지도 모르겠다. 하지만 이는 무의식적으로 누구나 하는 행동일 것이다. 그러나 나 같은 경우에는 이러한 작업을 정기적으로 해서 쓸데없이 낭비되는 시간을 줄였다.

⑥ 실패 메모를 만들어 약점과 결점을 극복하자

행복하고 즐거웠던 일들은 오랫동안 잊혀지지 않고 기억된다. 역으로 힘들거나 고통스러웠던 일들은 쉽게 잊어버리게 되어 있다. 이 망각의 기능이 인간에게 없다면 살아가는 원동력에 커다란 장애가 될 지도 모른다. 그러나 역으로 생각해보면 인간은 이 기능으로 인해 같은 실수를 몇 번씩 되풀이하는 셈이다.

사람들은 살아가면서 많은 시련을 겪게 된다. 일 처리가 엉망이 되거나 중요한 약속에 늦는 일부터 업무상의 트러블, 클라이언트와의 서먹서먹한 관계, 직장에서의 인간관계, 미래에 대한 불안, 가정의 불화 등 일일이 셀 수 없을 정도로 많은 시련에 부딪힌다. 그러나 이러한 시련에 좌절할 것인가, 극복할 것인가에 따라 그 다음의 인생이 크게 달라질 것이다. 이때 중요한 포인트는 인생에서 경험한 실패는 비교적 쉽게 잊어버리기 때문에 반드시 그때그때 가능한 한 자세히 메모해 두는 것이다.

나는 ‘실패 메모’에 작은 실수부터 큰 실패에 이르기까지 자세하게 적고 있다. 이것들을 곰곰이 살피면 나의 실패가 몇 가지 패턴으로 분류됨을 알 수 있었다. 그것은 나의 사고 패턴이고 행동 패턴이라고 말해도 좋을 것이다. 인간은 사고나 행동에 어떠한 습관 같은 것이 있다. 그것이 나쁜 쪽으로 나오면 실패로 향하는 것이다. 나는 나 자신의 ‘실패 메모’를 보고 다음의 공통점을 발견했다. 그리고 그런 점을 고치고자 결심했다. 그런데 과연 당신이라면 과연 어떤 결과가 나올까? 반드시 나처럼 작업해볼 것을 추천한다.

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